개인정보처리방침

제1조 (개인정보의 처리 목적)

• ① 경북대학교는 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 「개인정보 보호법 제18조」에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.
  • 1. 홈페이지 회원 가입 및 관리

    회원 가입의사 확인, 회원제 서비스 제공에 따른 본인 식별·인증, 회원자격 유지·관리, 제한적 본인확인제 시행에 따른 본인확인, 서비스 부정이용 방지 등

  • 2. 입시 및 학사 업무 처리

    입시전형 업무, 신입생 선발, 학사관리 및 학교행정 업무, 외국인 유학생 관리 등

  • 3. 교직원 관리

    인사관리, 보수에 관한 사항, 공무원 연금 관련정보, 4대 보험 정보 등

  • 4. 각종 서비스 제공

    장애학생 지원, 장학금 업무, 도서 대출 반납 및 이용자 관리, 교육콘텐츠 제공, 생활관생 관리, 수강생 학사관리(평생교육원, 언어교육센터, 과학영재교육원, 보육교사 교육원, 사범대학교육연수원 등), 취업 지원, 보건관리, 학자금 대출 등

• ② 경북대학교가 「개인정보 보호법 제32조」에 따라 등록·공개하는 개인정보파일의 처리목적은 다음과 같습니다.
  • 개인정보보호위원회 개인정보보호 종합지원 포털(www.privacy.go.kr) 접속 후 [민원마당] [개인정보열람등 요구] [개인정보파일 목록검색 기관명 "경북대학교" [개인정보 파일 검색 바로가기]]

제2조 (개인정보 처리 및 보유기간)

• 경북대학교는 법령에 따른 개인정보 보유·이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집 시에 동의 받은 개인정보 보유·이용기간 내에서 개인정보를 처리·보유합니다.

제3조 (개인정보의 제3자 제공)

• ① 경북대학교는 정보주체의 개인정보를 제1조(개인정보의 처리 목적)에서 명시한 범위 내에서만 처리하며, 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 「개인정보 보호법 제17조」에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.
• ② 경북대학교는 다음과 같이 개인정보를 제3자에게 제공하고 있습니다.

  연변	피제공기관	제공목적	근거	제공항목	비고
  1	병무청	입영, 징병검사, 예비군소집 등	병역법제60조, 병역법제80조	성명, 주소, 학번, 주민번호	연2회
  2	한국장학재단	장학금신청, 학자금대출 등	한국장학재단 설립 등에 관한 법률 시행령 제36조의2	학번, 성명, 주민번호, 등록금내역	연2회
  3	대구출입국사무소	한국어연수생 관리	고등교육법 시행령 제73조	성명,국적,생년월일,여권번호,학력,가족관계(대구출입국사무소)	연2회
  4	공무원연금관리공단	대여학자금 대부관련	공무원연금법	학번, 성명, 주민번호, 등록금내역	연2회
  5	공무원연금관리공단	기여금, 부담금 징수 사무	공무원연금법	성명, 주민번호, 급여내역	매월
  6	국민건강보험공단	건강보험에 관한 사무	국민건강보험법 시행규칙 제4조	성명, 주민번호, 보수월액, 주소, 정근로시간 등	수시
  7	국민연금공단	국민연금에 관한 사무	국민연금법 제123조, 국민연금법 시행규칙 제6조	주민번호, 입학일자, 학업연수, 졸업일자, 연락처, 보수월액 등	연2회
  8	근로복지공단	고용보험에 관한 사무	고용보험법 시행규칙 제5조	성명, 주민번호, 보수월액, 주소, 정근로시간 등	수시
  9	건강보험심사평가원	보험료 청구	국민건강보험법 시행령 제 81조(민감정보 및 고유식별정보의 처리)	성명, 주민번호, 주소, 연락처, 증상, 진단결과, 진단명, 진료경과, 치료내용, 진료일시 등	수시
  10	대구은행 신한은행	IT교육센터 수강료 납부	개인정보보호법 제17조1항(정보제공동의)	성명, 연락처, 환불계좌	수시
  11	한국대학교육협의회 등 9개기관	입학에 관한 사무	고등교육법 시행령 제42조의 2, 제73조	성명, 주민등록번호, 지원내용, 공인영어성적 등	수시
  12	대구은행	언어교육센터 수강료 환불	개인정보보호법 제17조1항(정보제공동의)	성명, 연락처, 환불계좌	수시
  13	대구은행	정기 주차권 비용 납부	개인정보보호법 제17조1항(정보제공동의)	성명, 연락처, 환불계좌	수시
  14	대구은행	평생교육원 수강료 납부	개인정보보호법 제17조1항(정보제공동의)	성명, 연락처, 환불계좌	수시
  15	국내대학	교환 및 교류학생 관련 사무	개인정보보호법 제17조1항(정보제공동의)	이름, 소속, 학번, 연락처, E-Mail	연2회
  16	대구은행	생활관비 수납	개인정보보호법 제17조1항(정보제공동의)	성명, 학번, 학년, 생활관비내역	수시

• ③ 기타 자세한 제3 제공내역은 경북대학교 홈페이지(www.knu.ac.kr) 개인정보처리방침-개인정보(위탁및제3자제공등) 메뉴에서 확인할 수 있습니다.

제4조 (개인정보처리의 위탁)

• ① 경북대학교는 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.

  연번	위탁사무명	위탁업무내용	수탁기관	관리부서
  1	무인전자경비시스템	무인전자경비	㈜에스원 서울특별시 중구 세종대로7길 에스원빌딩	총무과
  2	증명발급기 관리	증명발급기 유지보수 및 관리	(주)아이앤텍 부산광역시 해운대구 센텀중앙로 60 우동, 퍼스트인센텀 401~403호	학사과
  3	거점 국립대학 원격수업 학점교류	거점 국립대학 원격수업 학점교류 운영 및 관리	한국교육학술정보원 대구광역시 동구 동내로 64 케리스빌딩	학사과
  4	경북대학교 영문 및 중문 홈페이지	홈페이지 유지보수 및 관리	㈜투버미디어 대구 남구 이천로 144 2층	국제교류과
  5	국제교류처 홈페이지 관리	홈페이지 유지보수 및 관리	㈜투버미디어 대구 남구 이천로 144 2층	국제교류과
  6	영어교육 프로그램 운영·시험 실시 및 관리	영어교육 프로그램 운영·시험 실시 및 관리	㈜잉글리쉬앤 서울특별시 서초구 서초대로 77길 23	언어교육센터
  7	입학업무	원서접수대행	㈜유웨이어플라이 서울특별시 서초구 고무래로6-6 선경빌딩5층	입학과
  8	증명서발급업무	제증명 인터넷발급	(주) 범일정보 대구광역시 수성구 알파시티1로35길 5	학사과
  9	데이터베이스	데이터베이스 관리	㈜이아이에스 대구 북구 유통단지로 130 2층 208호	정보화본부
  10	경북대학교 클라우드 메일 솔루션 구축 사업	클라우드 메일 운영	㈜리눅스웨어 서울특별시 강남구 테헤란로78길 16, 8층(대치동, 노벨빌딩)	정보화본부
  11	차세대 통합정보시스템 구축 사업	차세대 통합정보시스템 구축	(주)아이디노 부산광역시 해운대구 센텀중앙로 66 센텀T타워 3층	정보화본부
  12	기관홈페이지 통합구축 시스템	기관홈페이지 통합구축 시스템 유지보수 및 관리	㈜투버미디어 대구 남구 이천로 144 2층	정보화본부
  13	도서관 홈페이지 관리	홈페이지 관리	㈜투버미디어 대구 남구 이천로 144 2층	도서관
  14	학술정보데이터베이스 관리	학술정보데이터베이스	㈜아이네크 서울시 구로구 구로등 디지털로 31길 19 에이스테크노타워 2차 903호	도서관
  15	통합연구행정업무	통합연구행정업무 사용자 관리	㈜이튜 대구광역시 수성구 알파시티1로31길 12	산학협력단
  16	사이버 안전교육	안전교육 유지보수 및 관리	㈜아이엠지테크 서울 성동구 아차산로 17길 48 SK V1 센터 1동 1015호, 1016호	연구실안전관리센터
  17	온라인 인권교육	인권교육 시스템 유지보수 및 관리	㈜젠다소프트 서울특별시 서초구 서초대로46길 9, 5층	인권센터
  18	생활관 업무시스템	업무시스템 A/S	㈜플래시21 대구광역시 수성구 알파시티1로 160	생활관
  19	체육진흥센터	회원관리프로그램 A/S	㈜엠엑스 대구광역시 달서구 중흥로 20, 101호	체육진흥센터

• ② 경북대학교는 위탁계약 체결 시 개인정보 보호법 제25조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적ㆍ관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리ㆍ감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.
• ③ 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체 없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.

제5조(정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 행사방법)

• ① 정보주체는 경북대학교에 대해 언제든지 개인정보 열람·정정·삭제·처리정지 요구 등의 권리를 행사할 수 있습니다.
• ② 제1항에 따른 권리 행사는 경북대학교에 대해 「개인정보 보호법 시행령 제41조제1항」에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며, 경북대학교는 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.
• ③ 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 「 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제11호」 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
• ④ 개인정보 열람 및 처리정지 요구는 「개인정보보호법 제35조 제5항, 제37조 제2항」에 의하여 정보주체의 권리가 제한될 수 있습니다.
• ⑤ 개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
• ⑥ 경북대학교는 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정·삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.

제6조 (처리하는 개인정보 항목)

• 경북대학교는 제1조 2항 도표 ‘개인정보파일에 기록되는 항목’ 등을 처리하고 있으며, 인터넷 서비스 이용과정에서 아래 개인정보 항목이 자동으로 생성되어 수집될 수 있습니다.
  • · IP주소, 쿠키, MAC주소, 서비스 이용기록, 방문기록, 불량 이용기록 등

제7조 (개인정보의 파기)

• ① 경북대학교는 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다.
• ② 정보주체로부터 동의 받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보(또는 개인정보파일)을 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다.
• ③ 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
  • 1. 파기절차 : 경북대학교는 파기하여야 하는 개인정보(또는 개인정보파일)에 대해 개인정보 파기계획을 수립하여 파기합니다. 경북대학교는 파기 사유가 발생한 개인정보(또는 개인정보파일)을 선정하고, 경북대학교는 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보(또는 개인정보파일)을 파기합니다.
  • 2. 파기방법 : 경북대학교는 전자적 파일 형태로 기록·저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 로우레밸포멧(Low Level Format) 등의 방법을 이용하여 파기하며, 종이 문서에 기록·저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.

제8조(개인정보의 안전성 확보조치)

• ① 경북대학교는 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.
  • 1. 관리적 조치 : 내부관리계획 수립·시행, 정기적 직원 교육 등
  • 2. 기술적 조치 : 개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리, 접근통제시스템 설치, 고유식별정보 등의 암호화, 보안프로그램 설치
  • 3. 물리적 조치 : 전산실, 자료보관실 등의 접근통제

제9조(개인정보 자동 수집 장치의 설치·운영 및 거부에 관한 사항)

• ① 경북대학교는 이용자에게 개별적인 맞춤서비스를 제공하기 위해 이용정보를 저장하고 수시로 불러오는 ‘쿠키(cookie)’를 사용합니다.
• ② 쿠키는 웹사이트를 운영하는데 이용되는 서버(http)가 이용자의 컴퓨터 브라우저에게 보내는 소량의 정보이며 이용자의 PC 컴퓨터 내의 하드디스크에 저장되기도 합니다.
  • 1. 쿠키의 사용목적 : 이용자가 방문한 각 서비스와 웹 사이트들에 대한 방문 및 이용형태, 인기 검색어, 보안접속 여부 등을 파악하여 이용자에게 최적화된 정보 제공을 위해 사용됩니다.
  • 2. 쿠키의 설치·운영 및 거부 : 웹브라우저 상단의 도구>인터넷 옵션>개인정보 메뉴의 옵션 설정을 통해 쿠키 저장을 거부할 수 있습니다.
  • 3. 쿠키 저장을 거부할 경우 맞춤형 서비스 이용에 어려움이 발생할 수 있습니다.

제10조 (개인정보보호 책임자 및 담당자)

• ① 경북대학교는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.

  구분	담당부서	직위(직급)	연락처	이메일
  개인정보보호 총괄 책임자	사무국	사무국장	053-950-2501	privacy@knu.ac.kr
  개인정보보호 총괄 담당자	사무국 총무과	주무관	053-950-2514	cleankjw@knu.ac.kr

• ② 정보주체께서는 경북대학교 서비스(또는 사업)을 이용하시면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의하실 수 있습니다. 경북대학교는 정보주체의 문의에 대해 지체 없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.

제11조(개인정보 열람청구)

• ① 정보주체는 「개인정보 보호법 제35조」에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다. 경북대학교는 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.
  • ▶ 개인정보 열람청구 접수·처리 부서(총괄)
  • - 부서명 : 사무국 총무과
  • - 담당자 : 김진우
  • - 연락처 : Tel.053-950-2514, E-mail.cleankjw@knu.ac.kr, Fax.053-954-6806
• ② 정보주체께서는 제1항의 열람청구 접수·처리부서 이외에, 개인정보보호위원회의 ‘개인정보보호 종합지원 포털’ 웹사이트(www.privacy.go.kr)를 통하여서도 개인정보 열람청구를 하실 수 있습니다.
  • ▶ 개인정보보호위원회 개인정보보호 종합지원 포털 → 개인정보 민원 → 개인정보 열람 등 요구 (공공아이핀을 통한 실명인증 필요)

제12조(권익침해 구제방법)

• 정보주체는 아래의 기관에 대해 개인정보 침해에 대한 피해구제, 상담 등을 문의하실 수 있습니다.
  • [아래의 기관은 경북대학교와는 별개의 기관으로서, 경북대학교의 자체적인 개인정보 불만처리, 피해구제 결과에 만족하지 못하시거나 보다 자세한 도움이 필요하시면 문의하여 주시기 바랍니다.]
  
  
  • ▶ 개인정보 침해신고센터 (한국인터넷진흥원 운영)
    • - 소관업무 : 개인정보 침해사실 신고, 상담 신청
    • - 홈페이지 : privacy.kisa.or.kr
    • - 전화 : (국번없이) 118
    • - 주소 : (58324) 전남 나주시 진흥길 9(빛가람동 301-2) 3층 개인정보침해신고센터
  • ▶ 개인정보 분쟁조정위원회
    • - 소관업무 : 개인정보 분쟁조정신청, 집단분쟁조정 (민사적 해결)
    • - 홈페이지 : www.kopico.go.kr
    • - 전화 : (국번없이) 1833-6972
    • - 주소 : (03171)서울특별시 종로구 세종대로 209 정부서울청사 4층
  • ▶ 대검찰청 사이버범죄수사단 : 02-3480-3573 (www.spo.go.kr)
  • ▶ 경찰청 사이버안전국 : 182 (http://cyberbureau.police.go.kr)

제13조(개인정보 처리방침 변경)

• ① 이 개인정보 처리방침은 2022. 1. 25.부터 적용됩니다.
• ② 이전의 개인정보 처리방침은 아래에서 확인하실 수 있습니다.
  • 1. 2011. 9. 1. ~ 2014. 7. 31. 적용 개인정보처리방침
  • 2. 2014. 8. 1. ~ 2016. 12. 31. 적용 개인정보처리방침
  • 3. 2017. 1. 1. ~ 2018. 2. 28. 적용 개인정보처리방침
  • 4. 2018. 3. 1. ~ 2019. 1. 31. 적용 개인정보처리방침
  • 5. 2019. 2. 1. ~ 2020. 1. 29. 적용 개인정보처리방침
  • 6. 2020. 1. 30. ~ 2021. 1. 31. 적용 개인정보처리방침
  • 7. 2021. 2. 1. ~ 2021. 5. 9. 적용 개인정보처리방침
  • 8. 2021. 5. 10. ~ 2022. 1. 24. 적용 개인정보처리방침

• 담당부서총무과
• 전화번호053-950-2514
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